Материалы диссертации

Этот документ содержит ссылки на файлы и краткое описание материалов кандидатской диссертации на тему "Низкочастотный динамический отклик в системах с сильным взаимодействием квазичастиц", представленной на соискание ученой степени кандидата физико-математических наук по специальности 01.04.07 - "Физика конденсированного состояния". Диссертация была выполнена в ИОФ РАН и успешно защищена 27 июня 2001 г. на заседании Диссертационного совета К 212.156.01 при МФТИ (ученый секретарь - к.т.н., доцент Н.П. Чубинский). Эти сведения могут быть использованы в качестве образца при подготовке документов к защите в этом диссертационном совете (в других советах, возможно, порядок оформления документов будет немного отличаться).

Следует иметь в виду, что процесс защиты диссертации достаточно строго регламентирован соответствующими нормативными документами,  которые регулярно публикуются в т.наз. бюллетенях ВАК (на момент написания этой статьи наиболее актуальная и полезная информация содержалась в бюллетене № 4 за 2000 г.).

Требования к программному обеспечению.

Для просмотра файлов диссертации и автореферата в PDF формате требуется Adobe Acrobat или Adobe Acrobat Reader версии 4.х (возможно, другие версии тоже подойдут). Для распаковки архивов в формате ZIP потребуется WinZIP, Windows Commander или другая программа, понимающая длинные имена с русскими буквами (при использовании версий pkunzip.exe для MS DOS могут быть проблемы). Файлы с расширением DOC сохранялись в WinWord версий 8 и 9 (Office97 и Office2000), причём диссертация и автореферат содержат ссылки на объекты Origin 5.0, которые могут неправильно отображаться в WinWord 9. Если включен режим автообновления связей при открытии документа, также возможно возникновение проблем. В некоторых рисунках используется шрифт Times ET, отсутствующий в стандартных комплектах шрифтов для Windows, что может привести к неправильному отображению надписей.

Краткое описание архивов.

disser.zip содержит документ WinWord 8 с текстом диссертации и комплект рисунков Origin 5.0, на которые ссылается основной документ. Отметим, что doc-файл содержит кэшированные представления рисунков, так что сами opj-файлы нужны только для их редактирования.

autoref.zip, как и предыдущий архив, содержит файл автореферата диссертации и комплект рисунков. Файл "Cover page.doc" содержит первые 2 страницы обложки с реквизитами организаций и титулами заинтересованных лиц, а "Back page.doc" содержит последнюю страницу обложки с типографскими данными (изготовляется в самый последний момент, после подписания в печать и перед сдачей в типографию).

Далее кратко опишем перечень сопроводительных документов и порядок их изготовления (более актуальную и подробную информацию можно получить у учёного секретаря соответствующего диссертационного совета, а также из официальных документов ВАК). Оказывается удобным разбить эти документы на две группы: те, которые изготовляются до защиты, и те, которые можно сделать после защиты.

disdocs1.zip содержит файлы документов в DOC формате, которые соискатель должен изготовить, напечатать и подписать до защиты. Отметим, что защита не есть единственное формальное мероприятие: чтобы она могла состояться, согласно действующему Положению о порядке присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий,  диссертация должна быть рекомендована к защите (обычно рекомендация выдаётся по результатам т.наз. "предзащиты", которая проходит по месту выполнения работы), и представлена в к защите в диссертационный совет. Документы перечислены в порядке изготовления, а также приведены необходимые пояснения.

• "Титульный лист + публикации.doc" - перед размножением диссертации (минимальное количество копий ~5-6!) нужно уточнить, как должен выглядеть титульный лист и определиться со списком публикаций.
• "Заседание кафедры.doc" - объявление о предзащите: в нашем случае, диссертацию рекомендовала кафедра МФТИ, базой для которой является ИОФ РАН.
• "Выписка кафедры.doc" - делается по результатам предзащиты. Должны определиться официальные оппоненты, ведущая организация и, естественно, совет. Подписывается у зав. кафедрой и у проректора, и является основанием для представления диссертации в совет.

После предзащиты и "представления" всё готово к тиражированию автореферата. Отметим, что он должен быть разослан не позднее чем за месяц до защиты (список рассылки, оппоненты и ведущая утверждаются при представлении диссертации к защите).

• "Список рассылки.doc" - состоит из инвариантной части (центральные библиотеки), списка членов совета, официальных оппонентов, ведущей организации и т.наз. "заинтересованных лиц". В число этих "лиц" должны, по идее, войти те, у кого предполагается получить отзыв на автореферат. Список рассылки нужно зарегистрировать в канцелярии МФТИ как подтверждение факта рассылки, при этом важный момент - дата регистрации (минимум месяц до защиты).
• "Письмо Волкову.doc" и "Письмо Вентцелю.doc" - письма официальным оппонентам. В нашем случае они вообще не пригодились: главное - передать оппоненту тем или иным способом экземпляр автореферата и диссертации.
• "Письмо ведущую.doc" - это официальный документ, который регистрируется в канцелярии; однако, если времени мало, рекомендуется не отправлять письмо по почте, а отвезти его в канцелярию ведущей организации вместе с диссертацией и авторефератом.
• "Отзыв Волкова.doc" - прототип отзыва официального оппонента. Все отзывы желательно иметь подписанными за некоторое время до защиты (официально - за 10 дней).
• "Отзыв на автореферат.doc" - документ не обязательный, но желательно иметь хотя бы один такой отзыв.
• "Отзыв ведущей*.doc" - отзыв ведущей организации. Это официальный документ от имени юридического лица, а потому его оформление сложнее, чем отзыва оппонентов. Обычно требуется подпись руководителя заведения (или его заместителя), а иногда, как, например, в случае физфака МГУ - несколько подписей начальничков помельче. Кстати, для получения отзывов соискателю могут предложить выступить на семинаре в соответствующей организации (а могут и не предложить).
• "Отзыв руководителя.doc" - отзыв научного руководителя оформляется, как отзыв оппонента, и оглашается на защите. Желательно также личное присутствие научного руководителя.
• "Заявление.doc" - на самом деле, этот документ якобы требуется ещё на представлении диссертации, однако, ввиду его полной бессмысленности, в нашем случае он пригодился только на защите.
• "Повестка.doc" - зачитывается председателем совета на защите.
• "Список трудов.doc" - список научных трудов соискателя также зачитывается на защите, хотя, по слухам, и не является обязательным документом. Этот список включает все публикации, а не только "по теме диссертации", и должен свидетельствовать о солидности ученого.
• "Проект заключения.doc" - печатается в количестве, равном числу членов диссертационного совета, и раздаётся на защите.

Кроме этих документов, необходимо подготовить доклад. Самый надёжный способ - заранее сделать текст выступления (очень поможет при изготовлении стенограммы) и плакаты. Некоторые советы разрешают использовать прозрачки, но наличие плакатов косвенно свидетельствует о крутости диссертационного совета, соискателя и вообще всего мероприятия и обычно поощряется. Кроме того, проекторы имеют обыкновение отказывать в самый неподходящий момент, что может сильно испортить удовольствие. 

disdocs2.zip содержит комплект документов, которые изготовляются после защиты. Конечная цель данной бюрократической процедуры - создание т.наз. "диссертационного дела". Дело делается в двух экземплярах; один экземпляр отправляется в ВАК, другой хранится в совете. Отметим, что состав документов у них различный (см. описи).

• "ИКД.doc" - информационная карта диссертации. Требуется для отправки писем в РГБ и ВНТИЦ. Печатается на обычном принтере на плотной бумаге (типа ватмана) или дедовским способом - на бланке с помощью пишущей машинки. Нужно ~3 экземпляра.
• "Письмо ВНТИЦ.DOC" - экземпляр диссертации, автореферат, ИКД и данное письмо в большом конверте отправляется через канцелярию, а его исходящий номер записывается, т.к. он потребуется в дальнейшем. Кстати, в диссертацию для отправки в  ВНТИЦ НЕ надо переплетать!
• "Письмо РГБ.DOC" - почти то же самое, но по другому адресу. Важно не перепутать содержимое двух почти одинаковых конвертов.
• "Выписка протокола.doc" - этот документ якобы должен быть сделан до защиты. В общем, это довольно бессодержательная бумага, но по новым правилам, она требуется для "дела".
• "Рег-Уч-Карточка.doc" - регистрационно - учётная карточка. Печатается, как и ИКД, на плотной бумаге, и должна иметь размеры почтовой открытки.
• "Справка.doc" - очень формальный документ, входящий в оба экземпляра "дела".
• "Стенограмма.doc" - понятно из названия. Вообще говоря, стенограмму должна делать стенографистка, но если её нет, то где ж её взять? При самостоятельном изготовлении может помочь текст выступления и тот факт, что порядок заседания диссертационного совета, включая последовательность выступлений (и отчасти даже их содержание) определяется соответствующим регламентом и довольно однообразен.
• "Обложка папки.doc" - обе папки с делами оформляются довольно тщательно, в том числе, желательно сделать специальную наклейку на обложку.
• "Опись.doc", "Опись ВАК.doc" - описи документов, содержащихся в соответствующих папках. Ещё раз подчеркнём, что внешний вид и даже порядок документов в деле очень важен.
• "Письмо ВАК.DOC" - завершающий документ, который печатается, как и остальные письма, на бланке МФТИ, и включает исходящие номера писем в РГБ и ВНТИЦ. Это письмо и папку с делом нужно отправить в ВАК.

Вот, собственно, и всё. Некоторые документы, указанные в описях, делались другими людьми и поэтому соответствующие файлы отсутствуют. Хотелось бы ещё раз подчеркнуть, что конкретный список бумаг обычно немного варьируется от совета к совету и время от времени меняется.